MSB blir ny myndighet: ”Den största utmaningen är bristen på tid”

Det var i oktober 2024 som regeringen meddelade att MSB den 1 januari 2026 ska få ett nytt namn, Myndigheten för civilt försvar. ”Genom det föreslagna namnbytet tydliggörs och markeras myndighetens uppdrag inom civilt försvar, med krigets krav som det dimensionerande hotet och det civila försvaret som den prioriterade uppgiften” skrev regeringen då.

Tjugofyra7 har ställt frågor om bildandet av den nya myndigheten till ministern för civilt försvar Carl-Oskar Bohlin (M), om prioriteringar, kostnader med mera, men fått svaret att våra frågor i stället ska besvaras av myndighetsledningen.
MSB:s generaldirektör Mikael Frisell utvecklar syftet med nya myndigheten:
– Jag ser namnbytet som en konsekvens av det allvarliga säkerhetspolitiska läget. Det nya namnet ligger mer i linje med den roll som regeringen gett oss som ledande myndighet i det civila försvaret. Men i grund och botten handlar det om att vi behöver bygga Sveriges civila försvar och totalförsvar starkt nog att avskräcka Ryssland från angrepp.

Den nya myndigheten har enligt Mikael Frisell två tydliga roller.
–Dels som den ledande myndigheten där vi leder och ger inriktning inom det civila försvaret. Dels som sektorsansvarig myndighet för Räddningstjänst och skydd av civilbefolkningen.
– I sektorsuppdraget håller vi samman förberedelserna för att vid krig kunna skydda befolkningen och därmed upprätthålla försvarsviljan. Vi
bidrar också till att räddningstjänsten kan fungera både i vardagen, vid kriser och olyckor, och ytterst i krig.
– I det ingår också vår beredskap att hantera kriser nationellt och internationellt – och som allierade i krig. Konkreta exempel på det är hanteringen av sommarens skogsbränder och de svåra konsekvenserna av skyfallen i Västernorrland, men också det stöd som myndigheten levererar till Ukraina.

Mikael Frisell säger att MSB:s och den nya myndighetens uppgifter i stort sett är samma.
– Men Myndigheten för civilt försvar har fokus på utvecklingen av det civila försvaret och den ledande rollen är fylligare, vilket innebär att vi aktivt kommer att både inrikta och stötta arbetet. Mitt mål är att det ska bli tydligt att Myndigheten för civilt försvar ger aktörerna i det
civila försvaret konkret mervärde i deras arbete, utifrån sina roller.

Vad har utmaningarna för myndighetsledningen varit när den nya myndigheten ska skapas?
– Den största utmaningen är bristen på tid – vi behöver verkligen lägga rälsen och köra tåget samtidigt. Att parallellt hantera stora förväntningar på leveranser och göra det utifrån delvis nya perspektiv. Det gör det
helt avgörande att vi tillsammans på myndigheten hjälps åt och fokuserar på att hitta lösningar, i stället för problem eller svårigheter.

MSB:s generaldirektör Mikael Frisell ser namnbytet som en konsekvens av det allvarliga säkerhetspolitiska läget.

– På MSB har vi under en tid pratat om vikten av ett förstärkt fokus på det civila försvaret och att kriget ska vara den dimensionerande hotbilden i vårt arbete – planering och åtgärder ska ske mot det värsta scenariot. Men det tar tid att förändra och omsätta det i praktiken. Det ställer krav också på medarbetarna. Det är för oss i myndighetsledningen helt centralt att ge stöd genom en tydlig riktning och samtidigt säkra ett stort utrymme för medarbetarna att utveckla lösningarna.

Hur skapar man en ny kultur inom en myndighet, som syftar
till handlingskraft och att vara ledande i beredskapssystemet?
– Kulturförändring kan man inte prata sig fram till utan det handlar så klart om beteende. Här har vi chefer en nyckelroll. Vi måste vara föredömen och visa vägen.

– Vi har också tagit fram tre förhållningssätt som förutom den statliga värdegrunden gäller för alla medarbetare och chefer inom myndigheten. Vi ska vara samarbetsinriktade, proaktiva och handlingskraftiga. Det är grunden för oss på myndigheten. Vi ska gå från samverkan till samarbete – gemensamma problem och utmaningar kräver gemensamma lösningar.
– Och i vårt arbete så behöver viljan att göra rätt vara större än rädslan att göra fel.

Hur kommer allmänheten märka att det är en ny myndighet?
– Jag hoppas att det blir tydligare för alla att det finns en myndighet som har särskilt ansvar för det civila försvaret. Och att de har förtroende för att vi, tillsammans med många andra, gör Sverige starkt nog att behålla freden i vårt land i det mycket allvarliga läge vi befinner oss.

– Ska vi lyckas med det behöver det vara tydligt för oss på myndigheten hur vi vill uppfattas och vad vi står för. Vi har tagit fram en vision, ”Tillsammans för ett starkt civilt försvar” som vi jobbar med tillsammans med förhållningssätten jag nämnde tidigare. Men vi behöver också bli bättre på att jobba som en myndighet, och vara tydliga och konsekventa i våra budskap. Och självklart viktigast av allt – vi behöver leverera inom våra ansvarsområden.

Hur kommer övriga aktörer inom beredskapssystemet märka att det är en ny myndighet?
– Jag vågar ändå säga att det har de redan märkt. Dels genom de förändringar som kommit i MSB:s instruktion, där vi till exempel nu är nationell samordnare för försörjningsberedskapen. Men också i hur vi arbetar tillsammans. Jag tycker vi kliver fram och nu tar den ledande rollen på ett mer tydligt sätt.
– Ett konkret exempel på hur vi arbetar med att inrikta och driva på utvecklingen är det civila beredskapsrådet (CBR). Där samlar jag samtliga
myndighetschefer för sektorsansvariga myndigheter och civilområden, för att diskutera och inrikta gemensamma frågor.

Vad kommer starten av den nya myndigheten att kosta?
– Nu görs mycket i ordinarie verksamhet, till exempel tas personalkostnader i ordinarie linjeverksamhet. Men särskilda kostnader som bland annat för grafisk identitet, heraldiskt vapen, domänköp och utveckling av ny webbplats så är kostnaden i nuläget drygt 2,6 miljoner kronor. Men med det sagt – arbetet pågår nu så vi får återkomma under 2026 med den totala summan.

Vad händer med alla MSB-märkta produkter som ligger i lager?
– Utgångspunkten är att så lite som möjligt ska förfaras. Till exempel försöker vi använda slut de produkter som bär den nuvarande loggan under hösten och för återstående material kommer vi byta ut loggan när det är möjligt.