Stockholms mall ger konkreta åtgärder
Publicerad: 03 jun 2016 klockan 10:51
Av: Per Larsson
Senast uppdaterad: 01 jun 2021 klockan 11:54
Samverkansregion Stockholm har tagit fram en egen mall som används när man samlas för att diskutera inriktningar.
– När vi kopplar till en målbild leder det till konkreta åtgärder, säger Ola Slettenmark, länsstyrelsen i Stockholm.
Mallen och metoder i arbetet är ett av Samverkansregion Stockholms sätt att omsätta de gemensamma grunderna för samverkan och ledning i praktik.
De fyra delar som tas upp i tur och ordning är:
- Fakta – vad har hänt och vad var vi gjort.
- Antaganden – vad är viktigt, vad vi ska vara förberedda på.
- Inriktning – prioriteringar, den gemensamma målbilden, övergripande åtgärdsplan, budskap.
- Kommunikation – vilka målgrupper och kanaler.
– Det här använder vi både när vi diskuterar enskilda händelser och utveckling över årsbasis. Det kan vara antaganden för framtiden, exempelvis att attentat som det i Paris även kan inträffa i Stockholm. I målbilden lägger vi in ganska konkreta åtgärder. Om det sedan var de rätta eller de enda, det vet vi inte.
I dokumentet "Gemensamma grunder för samverkan och ledning vid samhällsstörningar" används inriktnings- och samordningsfunktion (ISF) som benämning för sammansättningen av representanter från olika organisationer. Tanken är att den ska vara flexibel beroende på vad som ska inriktas och samordnas.
– Man bör diskutera om det är rätt folk runt bordet. Är det nya aktörer med bör man snabbt få in dem i arbetet och övriga förstå deras roll, säger Malin Lintzén, konsult vid MSB.
När samverkande organisationer utbytt information och ska gå till inriktning och samordning, vad krävs av deltagarna då?
– Den stora utmaningen är att ta klivet. Här är det ingen ordförande som bestämmer, och vad gör man om man inte kommer överens? resonerar Malin Lintzén.
– För att ta sig vidare krävs dels att man är trygg i sitt eget arbete, men också att någon driver helheten framåt, säger Ola Slettenmark.
När inriktning är lagd är det dags för verkstad i egna organisationen.
– Det är intressant hur de medverkande tar inriktningen med sig till sin organisation, hur man får frågan prioriterad och går till handling, säger Malin Lintzén.
– Frågan om självförtroende är viktig. Ska vi ägna oss åt detta? Ger det skjuts för det som ska inriktas. Att våga ta ut inriktningen i verkligheten är viktigt, säger Slettenmark.